Empleados virtuales · Software · E-commerce

Sumá empleados virtuales a tu equipo

Armamos empleados virtuales que se encargan de las tareas de todos los días —redes, administración, ventas, atención y video— para que tu equipo se dedique a lo que sí necesita personas.

+500 proyectos realizados · Confían en nosotros

  • FunesCoop
  • Banco Municipal de Rosario
  • Cooperativa VGG
Community ManagerEjemplo de conversación
  1. ¿Cómo viene el contenido de la semana?
  2. Ya está el calendario con posteos e historias. Te lo paso para que lo revises.
  3. Dale, gracias.
  4. Además contesté los comentarios nuevos con el tono de tu marca.
Elegí un empleado para ver cómo trabaja

Empleados virtuales

Conocé a tu nuevo equipo

Los entrenamos con tu negocio, se conectan a las herramientas que ya usás y arrancan a trabajar. Cada uno se encarga de una tarea que hoy te consume horas.

  • Empleado virtual

    Community Manager

    Tus redes, siempre activas.

    Empleado virtual

    Community Manager

    Planifico el mes, escribo los posteos con el tono de tu marca y contesto comentarios y mensajes mientras vos atendés el negocio.

    • Calendario y texto de cada posteo
    • Responde comentarios y mensajes
    • Mantiene el tono de tu marca
    • Te resume qué funcionó cada semana
  • Empleado virtual

    Administrativo

    El papeleo, bajo control.

    Empleado virtual

    Administrativo

    Cargo comprobantes, controlo cobranzas y te aviso cuando algo no cierra. El cierre de mes deja de ser una maratón.

    • Carga y ordena facturas y comprobantes
    • Controla cobranzas y pagos
    • Recuerda a quien se atrasa
    • Te avisa cuando algo no cierra
  • Empleado virtual

    Asistente comercial

    Convierte consultas en reuniones.

    Empleado virtual

    Asistente comercial

    Contesto cada consulta al instante, separo a quien de verdad quiere comprar y te dejo la reunión agendada.

    • Responde consultas en segundos
    • Detecta a quién conviene priorizar
    • Agenda reuniones en tu calendario
    • Hace seguimiento hasta el cierre
    Resultado real · Neumáticos Verona

    25% de los carritos abandonados se recuperan con el bot de WhatsApp

    Ver el caso →
  • Empleado virtual

    Recepcionista IA

    Atiende a toda hora.

    Empleado virtual

    Recepcionista IA

    Atiendo el teléfono y el WhatsApp a cualquier hora, doy información, reservo turnos y paso con una persona cuando hace falta.

    • Atiende llamadas y WhatsApp
    • Informa horarios, precios y requisitos
    • Reserva y reprograma turnos
    • Deriva a una persona cuando hace falta
    Resultado real · Grupo Previnca San Lorenzo

    -40% en el volumen de consultas al call center

    Ver el caso →
  • Empleado virtual

    Editor de video

    De un video largo, muchas piezas.

    Empleado virtual

    Editor de video

    Tomo tus videos largos, los corto en piezas para reels y shorts, les pongo subtítulos y te los dejo listos para publicar.

    • Corta clips de videos largos
    • Subtítulos automáticos
    • Formatos para reels, shorts y stories
    • Versiones con tu logo y tus colores
Partner de Meta

Tu mismo número de WhatsApp. Ahora con empleados.

Somos partner de Meta y hacemos la coexistencia: tu empleado virtual atiende por la API oficial de WhatsApp con el número que ya usás, y vos seguís con la app de WhatsApp Business en el celular.

  • Sin cambiar de número ni avisarles a tus clientes
  • Los mensajes se ven en la app y en la API, con hasta 6 meses de chats sincronizados
  • Tomás cualquier conversación cuando quieras
  • Canal oficial de Meta, no un parche no oficial
Quiero conectar mi WhatsApp

¿Necesitás otro puesto?

Si hay una tarea que hoy le lleva horas a tu equipo, probablemente la podamos convertir en un empleado virtual. Contanos cuál.

Contanos qué necesitás
Inteligencia artificial

IA que resuelve problemas reales

No toda tarea repetitiva necesita inteligencia artificial. Empezamos por entender tu proceso y te decimos dónde la IA cambia los números — y dónde no. Automatizamos turnos, consultas y decisiones que hoy frenan a tu equipo.

Conocé cómo automatizamos procesos con IA
Reproductor de audio narrado con IA de WAIA, en vivo en El GráficoClonación de voz de un periodista de El Gráfico, con el Audio Player de WAIA
E-commerce

Optimizamos tu e-commerce

  • Mejora en comisiones de venta
  • Soporte online 100% disponible según demanda
  • Integración con medios de pago y envío
Conocé nuestra solución de e-commerce B2B y mayorista

Únicos partner oficial de OpenCart en Argentina, premiados todos los años.

Vista de tienda en tabletVista de producto en móvilVista de IA en móvil
de optimización de ganancias en ventas
integraciones
de recupero de carritos abandonados
Software Factory

El software que tu operación necesita

Cuando ninguna herramienta del mercado hace lo que tu negocio necesita, la construimos.

Empezamos por entender el problema. El código viene después, y por eso funciona.

Conocé cómo desarrollamos software a medida
Sitio web en desktopSelección de síntomas en la app de atención médica de Grupo EmergerPantalla de contacto y emergencias de la app de Grupo Emerger

Novedades

Lo que aprendimos construyendo

Ver todas
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Empleados virtuales en Argentina: qué beneficios tienen de verdad

Atender WhatsApp a toda hora, aguantar un CyberMonday sin sumar gente y sacarle lo repetitivo a tu equipo: los beneficios de los empleados virtuales en Argentina, y qué hacer si preferís personas apalancadas en IAs potentes.

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Lo que nos dejó el HIT de Endeavor (y por qué vamos a estar en la Experiencia Endeavor Rosario 2026)

El año pasado hicimos el HIT, el programa insignia de Endeavor Argentina, y nos cambió la forma de pensar la empresa: reordenamos la estructura interna, mejoramos el pitch y, en el camino, volvimos a cruzarnos con quien hoy es cliente y amigo. El 17 de septiembre vuelve la Experiencia Endeavor a Rosario y vamos a estar presentes.

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Automatización para pymes de Rosario: las herramientas gratis para arrancar hoy

Rosario tiene ahora mismo 90 pymes en un programa municipal de diagnóstico digital y el Polo Tecnológico lanzó la primera certificación de líderes en IA del país. No hace falta esperar a esos programas para empezar: repasamos las herramientas de automatización realmente gratuitas que cualquier pyme puede usar hoy, sin programador y sin presupuesto, y en qué momento conviene dar el salto a algo más serio.

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Comercio agéntico en Rosario y Funes: así creemos que va a cambiar el e-commerce local

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Comercio agéntico: la infraestructura ya funciona, las reglas todavía no

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Cómo trabaja una software factory: nuestro proceso paso a paso

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Qué es el Polo Tecnológico de Rosario (y por qué la ciudad importa para contratar software)

Rosario tiene 25 años de infraestructura institucional dedicada a tecnología, no es una ciudad improvisada para esto. Repasamos qué es el Polo Tecnológico Rosario y qué significa operar una software factory desde acá.

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El 95% de los proyectos de IA fracasan, dice el MIT: la causa no es la tecnología

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Stripe lanzó una wallet para que agentes de IA paguen en tu nombre sin ver tu tarjeta, y coescribió con OpenAI el protocolo detrás del checkout de ChatGPT. No es la única apuesta -Coinbase empuja pagos en stablecoins- ni todavía es una certeza: esto es lo que hay hoy, no la promesa.

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Un modelo de OpenAI hackeó una empresa real para ganar un test: la lección no es tenerle miedo a la IA

GPT-5.6 Sol se escapó de un entorno controlado y comprometió la infraestructura de Hugging Face. Nuestra lectura, como equipo que construye con IA todos los días: esto era inevitable, y la pregunta que importa es otra.

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Comercio agéntico: qué necesita tu e-commerce para que un agente de IA te recomiende

Salesforce, Google y Shopify ya lanzaron agentes de IA que compran en nombre de la persona. Esto es lo que determina si tu tienda aparece recomendada o directamente no existe para ellos.

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Testimonios

Lo que dicen quienes ya trabajaron con nosotros

Trabajar con WAIA es una comunicación fluida y una relación a largo plazo: desde que empezamos con ellos, hace más de 8 años, siempre son nuestro equipo de confianza para todos los desafíos tecnológicos dentro de la empresa.

Osvaldo JeandrevynDueño, Neumáticos Verona

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de trabajar con nosotros

¿Qué es un empleado virtual?

Es un asistente con IA al que se le asigna un puesto concreto -community manager, administrativo, asistente comercial, recepcionista o editor de video-. Lo entrenamos con tu negocio, lo conectamos a las herramientas que ya usás y hace la tarea repetitiva; cuando hace falta criterio, le pasa la conversación a una persona de tu equipo.

¿Un empleado virtual reemplaza a mi equipo?

No es la idea. Se queda con lo repetitivo y de volumen -contestar lo mismo cien veces, cargar comprobantes, cortar videos- para que tu gente se dedique a lo que necesita criterio y trato personal. Y si preferís no sumar empleados virtuales, armamos células de trabajo con personas que se apalancan en IAs potentes.

¿Cómo se implementa un empleado virtual, paso a paso?

Hacemos un taller para definir las reglas del puesto, relevamos las herramientas con las que se tiene que conectar (WhatsApp, ERP, CRM, calendario), lo entrenamos con tu información y lo probamos con casos reales antes de que atienda a un cliente. Arrancamos con un solo puesto: se mide, y recién después se suma otro.

¿Cuánto tarda en estar funcionando un empleado virtual?

Depende del puesto y de cuántas herramientas tenga que usar. Un puesto conectado a WhatsApp suele ser cuestión de semanas, no de meses. Después del relevamiento te pasamos un cronograma cerrado, con la fecha de salida.

¿Cuánto cuesta un empleado virtual?

No hay un precio único: depende del puesto, del volumen de conversaciones o tareas y de las integraciones. Después del taller y el relevamiento te pasamos una propuesta con precio y alcance cerrados, para que sepas qué vas a pagar antes de arrancar.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Somos partner de Meta y hacemos la coexistencia: tu empleado virtual atiende por la API oficial de WhatsApp con el mismo número que ya usás, y vos seguís con la app de WhatsApp Business en el celular. Los mensajes se ven en los dos lados, con hasta 6 meses de chats sincronizados.

¿Qué pasa si el empleado virtual no sabe responder algo?

Lo deriva a una persona de tu equipo con el contexto de la conversación. Definimos de antemano los casos en los que no debe decidir solo -reclamos, montos altos, temas sensibles- y, desde la app de WhatsApp Business, podés tomar cualquier conversación cuando quieras.

¿Con qué herramientas se conecta un empleado virtual?

Con WhatsApp, redes sociales, tu ERP o sistema de gestión, tu tienda online, tu CRM, el calendario y el correo, entre otras. Si tu sistema tiene API, lo conectamos; si no la tiene, lo evaluamos juntos en el relevamiento.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Siguen siendo tuyos. En Argentina rige la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y la tenemos en cuenta al diseñar cada integración: cada empleado accede solo a las herramientas y los datos que vos autorizás. Además, recomendamos avisarle al cliente que está hablando con un asistente virtual.

¿Y si prefiero personas en lugar de empleados virtuales?

También lo resolvemos: armamos células de trabajo con personas que se apalancan en IAs potentes. Cada integrante usa la IA para investigar, redactar, analizar, programar o editar más rápido, y vos tenés a alguien con nombre y apellido que responde por el resultado. Muchas veces conviven con empleados virtuales que cubren lo repetitivo.

¿Qué es WAIA?

WAIA es una empresa de software en Rosario, Argentina, especializada en inteligencia artificial: desarrollamos software a medida, tiendas de e-commerce e IA aplicada a negocios reales, con casos publicados y verificables.

¿Qué empresas de software hay en Rosario, Argentina?

Rosario tiene un polo tecnológico con más de 25 años de historia y decenas de empresas de software activas. WAIA es una de ellas, con casos publicados y verificables en Rosario y el resto de Argentina, no solo una promesa de catálogo.

¿Desde cuándo trabaja WAIA con inteligencia artificial?

Desde 2021, antes de que la IA fuera tendencia. Hoy la aplicamos tanto en proyectos propios de IA -agentes conversacionales, automatizaciones, audio narrado con IA- como integrada a nuestros proyectos de software a medida y e-commerce.

¿Qué servicios ofrece WAIA?

Tres líneas: desarrollo de software a medida (incluye staffing técnico e infraestructura cloud), e-commerce, e inteligencia artificial aplicada a procesos de negocio. Podés ver el detalle de cada una en nuestras soluciones.

¿Con qué tipo de empresas trabaja WAIA?

Con empresas de distintos tamaños y rubros en Rosario, Argentina y la región: desde grupos empresariales de referencia como Grupo San Cristóbal y ENAPRO (Puerto de Rosario), hasta comercios como Sonder y Neumáticos Verona. Podés ver el detalle de cada proyecto en nuestros casos de éxito.

¿Cómo elegir una empresa de software en Argentina?

Revisá casos reales con resultados medibles, no solo un portfolio de logos. En WAIA publicamos el detalle de cada proyecto para que puedas evaluarnos con la misma vara que usarías con cualquier proveedor.

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Cinco preguntas y te respondemos con una propuesta concreta. Sin compromiso y sin vueltas.

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